O que muda em 2025–2026: códigos QR tornam-se obrigatórios (ou altamente recomendados)
Espanha: Verifactu e faturação eletrónica
Na Espanha, a implementação do Verifactu e da faturação eletrónica traz prazos concretos a partir de julho de 2025. A partir dessa data, o software de faturação deve ser certificado e aprovado. A conformidade obrigatória está sendo implementada progressivamente até 2026, exigindo recibos e faturas com dados verificáveis digitalmente.
Um exemplo já em vigor é o TicketBAI no País Basco (especialmente Bizkaia), onde os recibos devem incluir um código QR que permite tanto às autoridades quanto aos consumidores verificar a autenticidade do documento. Este modelo está se espalhando como referência para outras regiões.
União Europeia: Digital Product Passport (DPP)
Em paralelo, a UE está acelerando o Digital Product Passport (DPP), uma iniciativa que exigirá que produtos incluam informações rastreáveis acessíveis via um portador digitalizável, tipicamente um código QR. Consultas públicas e diretrizes técnicas estão sendo publicadas em 2025, com conformidade obrigatória esperada para afetar primeiro setores como têxteis, eletrônicos e baterias.
O DPP não é apenas sobre conformidade regulatória, mas também uma oportunidade para marcas comunicarem sustentabilidade, origem, composição e instruções de reciclagem diretamente aos consumidores finais.
O aumento do "quishing": risco de phishing por QR
Junto com o crescimento do uso de códigos QR, reguladores alertam sobre o aumento do quishing (phishing via códigos QR). Atacantes distribuem códigos QR maliciosos que redirecionam para sites fraudulentos, aproveitando que usuários não conseguem ver a URL antes de digitalizar.
Isso torna crítico para empresas e geradores de QR adotar medidas antifraude: URLs com domínio próprio verificável, prévias de destino, HSTS e educação de usuários.
Boas práticas para códigos QR profissionais
Tamanho mínimo e distância de leitura
- Faturas e etiquetas de produto: Mínimo 2×2 cm para digitalização de curto alcance (10-20 cm).
- Sinalização e cartazes: Regra geral:
tamanho QR = 10 × distância de leitura. Exemplo: para ler a 1 metro → QR de 10 cm. - Quiet zone: Margem branca obrigatória de pelo menos 4 módulos (os pequenos quadrados do QR) em todos os lados.
Contraste e legibilidade
- Mantenha contraste mínimo de 3:1 entre módulos escuros e fundo claro.
- Evite cores claras sobre fundos claros ou padrões complexos sob o QR.
- Realize testes de digitalização em diferentes dispositivos e condições de iluminação antes de impressão massiva.
URL curto com domínio próprio
- Use encurtadores com seu domínio próprio (ex:
suaempresa.com/f/fat123) ao invés de serviços genéricos. - Inclua parâmetros UTM para análise (
?utm_source=fatura&utm_medium=qr&utm_campaign=jan2025). - Implemente HSTS para forçar HTTPS e prevenir ataques man-in-the-middle.
Medidas anti-quishing
- Prévia de URL: Se implementar seu próprio sistema, sempre mostre a URL de destino antes de redirecionar.
- Domínio verificável: Eduque seus clientes a verificar que o domínio corresponde à sua marca oficial.
- Avisos contextuais: Em faturas físicas, inclua um texto: "Este QR direciona para [seudominio.com]. Não digitalize QR de fontes não verificadas".
Como gerar QR profissionais hoje com OrquiTool (grátis)
Passos básicos
- Vá ao OrquiTool: Acesse a ferramenta de geração de códigos QR.
- Cole seu URL: Pode ser um URL de fatura, ficha de produto ou página de verificação. Inclua parâmetros UTM se quiser rastrear digitalizações.
- Personalize o design: Escolha cores corporativas (respeitando contraste), adicione seu logotipo no centro (sem comprometer legibilidade), ajuste a quiet zone (margem).
- Exporte em SVG ou PNG: SVG é escalável sem perda de qualidade (ideal para impressão). PNG de alta resolução funciona para digital e pequenas tiragens.
QR estáticos vs dinâmicos
- Estáticos: Codificam o conteúdo final diretamente no QR. Vantagem: funcionam offline, nunca mudam. Desvantagem: não pode editar o destino após impressão.
- Dinâmicos: Codificam um URL curto que redireciona. Vantagem: pode mudar destino sem reimprimir, análise avançada. Desvantagem: requerem conexão e servidor ativo.
Recomendação para faturas: use QR dinâmico com seu domínio próprio, assim pode atualizar informações da fatura ou adicionar avisos sem reimprimir.
Recomendação para etiquetas DPP: avalie se o produto terá longa vida útil sem conectividade (ex: roupas em armazém). Nesse caso, um QR estático com informações básicas pode ser mais robusto.
Modelos para faturas e etiquetas
OrquiTool permite gerar múltiplos códigos QR com a mesma configuração de design. Se precisar gerar códigos QR para lotes de faturas ou etiquetas de produto:
- Defina um modelo de design (cores, logotipo, quiet zone).
- Gere QR individuais variando apenas o URL (ex:
suaempresa.com/f/001,suaempresa.com/f/002, etc.). - Exporte todos em lote como PNG ou SVG para integração no seu sistema de impressão.
Checklist para download: QR prontos para auditoria
Use esta checklist de verificação antes de imprimir seus códigos QR para faturas, recibos ou etiquetas de produto:
Design e legibilidade
- ☐ Tamanho mínimo: 2×2 cm (faturas/etiquetas) ou 10× distância de leitura (sinalização)
- ☐ Quiet zone de pelo menos 4 módulos em todos os lados
- ☐ Contraste mínimo 3:1 entre módulos e fundo
- ☐ Testado em pelo menos 3 dispositivos diferentes (iOS, Android, câmera nativa)
URL e análise
- ☐ URL com domínio próprio verificável (sem encurtadores genéricos)
- ☐ Parâmetros UTM configurados (
utm_source,utm_medium,utm_campaign) - ☐ HTTPS obrigatório (com HSTS habilitado)
- ☐ Landing page otimizada para mobile
Segurança anti-quishing
- ☐ Domínio corresponde à marca oficial (evitar typosquatting)
- ☐ Prévia de URL em página intermediária (opcional mas recomendado)
- ☐ Texto de aviso em suporte físico: "Este QR direciona para [seudominio.com]"
- ☐ Política anti-quishing documentada e comunicada aos clientes
Conformidade regulatória
- ☐ Verifactu/TicketBAI: QR contém dados verificáveis segundo regulamentação local
- ☐ DPP: QR direciona para informações completas do produto (origem, composição, reciclagem)
- ☐ Software de faturação certificado e aprovado (julho 2025)
Mini-auditoria gratuita: envie-nos 3 QR
Quer validar seus códigos QR antes da auditoria oficial? Pode nos enviar até 3 códigos QR (capturas de tela ou arquivos SVG/PNG) e daremos feedback sobre:
- Tamanho e quiet zone adequados
- Contraste e legibilidade
- URL e domínio verificável
- Parâmetros UTM configurados corretamente
- Conformidade com boas práticas anti-quishing