Qué cambia en 2025–2026: el QR pasa a ser obligatorio (o muy recomendable)
España: Verifactu y factura electrónica
En España, la implantación de Verifactu y la factura electrónica trae plazos concretos desde julio de 2025. A partir de esa fecha, el software de facturación debe estar homologado y certificado. La obligatoriedad se implementa de forma escalonada hasta 2026, exigiendo que tickets y facturas incluyan datos verificables digitalmente.
Un ejemplo ya en vigor es TicketBAI en el País Vasco (especialmente Bizkaia), donde los tickets deben incluir un código QR que permite a la administración y al consumidor verificar la autenticidad del documento. Este modelo se está extendiendo como referencia para otras comunidades autónomas.
Unión Europea: Digital Product Passport (DPP)
En paralelo, la UE acelera el Digital Product Passport (DPP), una iniciativa que exigirá que productos incluyan información trazable accesible mediante un portador escaneable, típicamente un código QR. Las consultas públicas y guías técnicas se están publicando en 2025, y se espera que la obligatoriedad afecte primero a sectores como textil, electrónica y baterías.
El DPP no solo implica cumplimiento normativo, sino también una oportunidad para que marcas comuniquen sostenibilidad, origen, composición y instrucciones de reciclaje directamente al consumidor final.
El auge del "quishing": riesgo de phishing por QR
Junto con el crecimiento del uso de códigos QR, los reguladores alertan del aumento del quishing (phishing mediante códigos QR). Los atacantes distribuyen QR maliciosos que redirigen a sitios fraudulentos, aprovechando que los usuarios no pueden ver la URL antes de escanear.
Esto hace crítico que empresas y generadores de QR adopten medidas anti-fraude: URLs con dominio propio verificable, previsualización de destino, HSTS y educación al usuario.
Buenas prácticas para códigos QR profesionales
Tamaño mínimo y distancia de lectura
- Facturas y etiquetas de producto: Mínimo 2×2 cm para escaneo cercano (10-20 cm).
- Cartelería y señalética: Regla general:
tamaño QR = 10 × distancia de lectura. Ejemplo: para leer a 1 metro → QR de 10 cm. - Quiet zone: Margen blanco obligatorio de al menos 4 módulos (los cuadrados pequeños del QR) en todos los lados.
Contraste y legibilidad
- Mantén contraste mínimo de 3:1 entre módulos oscuros y fondo claro.
- Evita colores claros sobre fondos claros o patrones complejos debajo del QR.
- Realiza tests de escaneo en diferentes dispositivos y condiciones de luz antes de imprimir masivamente.
URL corta y con dominio propio
- Usa acortadores con tu dominio propio (ej:
tuempresa.com/f/inv123) en lugar de servicios genéricos. - Incluye parámetros UTM para analítica (
?utm_source=factura&utm_medium=qr&utm_campaign=enero2025). - Implementa HSTS para forzar HTTPS y prevenir ataques man-in-the-middle.
Medidas anti-quishing
- Previsualización de URL: Si implementas un sistema propio, muestra siempre la URL destino antes de redirigir.
- Dominio verificable: Educa a tus clientes a verificar que el dominio coincide con tu marca oficial.
- Advertencias contextuales: En facturas físicas, incluye un texto: "Este QR te dirige a [tudominio.com]. No escanees QR de fuentes no verificadas".
Cómo generar QR profesionales hoy con OrquiTool (gratis)
Pasos básicos
- Entra en OrquiTool: Accede a la herramienta de generación de códigos QR.
- Pega tu URL: Puede ser una URL de factura, ficha de producto, o landing de verificación. Incluye parámetros UTM si quieres trackear escaneos.
- Personaliza el diseño: Elige colores corporativos (respetando contraste), añade tu logo en el centro (sin afectar legibilidad), ajusta el quiet zone (margen).
- Exporta en SVG o PNG: SVG es escalable sin pérdida de calidad (ideal para imprenta). PNG a alta resolución funciona para digital y pequeñas tiradas.
QR estáticos vs dinámicos
- Estáticos: Codifican el contenido final directamente en el QR. Ventaja: funcionan offline, nunca cambian. Desventaja: no puedes editar el destino después de imprimir.
- Dinámicos: Codifican una URL corta que redirige. Ventaja: puedes cambiar el destino sin reimprimir, analítica avanzada. Desventaja: requieren conexión y servidor activo.
Recomendación para facturas: usa QR dinámico con tu dominio propio, así puedes actualizar información de la factura o añadir avisos sin reimprimir.
Recomendación para etiquetas DPP: evalúa si el producto tendrá vida útil larga sin conectividad (ej: ropa en almacén). En ese caso, un QR estático con información básica puede ser más robusto.
Plantillas para facturas y etiquetas
OrquiTool permite generar múltiples QR con la misma configuración de diseño. Si necesitas generar códigos QR para lotes de facturas o etiquetas de producto:
- Define una plantilla de diseño (colores, logo, quiet zone).
- Genera QR individuales variando solo la URL (ej:
tuempresa.com/f/001,tuempresa.com/f/002, etc.). - Exporta todos en lote como PNG o SVG para integrar en tu sistema de impresión.
Checklist descargable: QR listo para auditoría
Usa esta lista de verificación antes de imprimir tus códigos QR para facturas, tickets o etiquetas de producto:
Diseño y legibilidad
- ☐ Tamaño mínimo: 2×2 cm (facturas/etiquetas) o 10× distancia de lectura (cartelería)
- ☐ Quiet zone de al menos 4 módulos en todos los lados
- ☐ Contraste mínimo 3:1 entre módulos y fondo
- ☐ Testeado en al menos 3 dispositivos diferentes (iOS, Android, cámara nativa)
URL y analítica
- ☐ URL con dominio propio verificable (no acortadores genéricos)
- ☐ Parámetros UTM configurados (
utm_source,utm_medium,utm_campaign) - ☐ HTTPS obligatorio (con HSTS habilitado)
- ☐ Landing page optimizada para móvil
Seguridad anti-quishing
- ☐ Dominio coincide con marca oficial (evita typosquatting)
- ☐ Previsualización de URL en página intermedia (opcional pero recomendado)
- ☐ Texto de advertencia en soporte físico: "Este QR dirige a [tudominio.com]"
- ☐ Política anti-quishing documentada y comunicada a clientes
Cumplimiento normativo
- ☐ Verifactu/TicketBAI: QR contiene datos verificables según normativa local
- ☐ DPP: QR dirige a información de producto completa (origen, composición, reciclaje)
- ☐ Software de facturación homologado y certificado (julio 2025)
Mini-auditoría gratuita: envíanos 3 QR
¿Quieres validar tus códigos QR antes de la auditoría oficial? Puedes enviarnos hasta 3 códigos QR (capturas o archivos SVG/PNG) y te damos feedback sobre:
- Tamaño y quiet zone adecuados
- Contraste y legibilidad
- URL y dominio verificable
- Parámetros UTM configurados correctamente
- Cumplimiento de buenas prácticas anti-quishing